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Re:って消すべき?知らないと恥ずかしい「ビジネスメール」の常識

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Re:って消すべき?知らないと恥ずかしい「ビジネスメール」の常識
就活を始めてみると慣れないことばかり。特にSNS世代の女子大生は、ビジネスパーソンの連絡手段「メール」を使いこなすのに一苦労!ということで社会人として抑えておきたいメールの常識をクイズ形式にまとめてみました!

Check!1 件名は空欄が正解?

メールを書き始めてまず気になる点が「件名

何も書かずに空欄のほうがいいのか、いや空欄にするのは失礼なのか…。

どちらが正しいかわかりますか?

空欄はNG!

メールを日常的に使わなくなった今、件名なんて何の意味があるの?と思いがちですが、実はとっても重要な役割を果たすのです!

社会人は沢山の人とメールでやり取りをしているため、件名を書かずに送られてきたメールには目を通さない可能性もあるのです。

そこで読んでもらうために要件を手短に示すことができるのが"件名"なんです!

Check!2 Re:って消すべき?

メールを返信すると件名には「Re:」が入りますよね。

これってそのまま残しているのって失礼にあたる?それとも残したほうがいい?

残すのがマナー!

件名を変えるとメールを見つけにくくなってしまったり、新規メールと勘違いされてしまったりするので、残しておくほうがいいとされています!

しかし「Re:Re:Re:」と連続してしまうと、件名がわからなくなってしまうので1つ以外は削除するとわかりやすいです。

また、最初の要件と返信の内容が変わった場合には「Re:変更点に関しての質問」などと随時書き換えるとGood!

Check!3 秒で返信はマナー違反?

LINEなどのSNSでメッセージが届いてすぐに既読して返信する人、少ないですよね?

私もメッセージが届いた時にオンタイムで携帯を開いていたとしても、通知でメッセージ内容を確認するか、既読がつかないように読んで、返信は後回しにしてしまいます。

ですが、ビジネスではすぐに返すべき?それともちょっと寝かせておいたほうがいい?

秒で返すべき!

ビジネスでは返信を寝かせちゃだめ

もしすぐに返信できないような内容だったり、返信に時間が必要な場合はその旨を伝えるメールをして、できるだけ早めに返信しましょう!

Check!4 改行はしたほうがいい?

LINEなどのSNSではメッセージが連投できるので、あまり改行することはありません。
しかしメールの場合は改行すべき?

改行すべき!

改行がないと文章が長く続いてしまい、読みにくさを与えてしまうんです。

また、ビジネスパーソンはパソコンでメールを開くので、スマホからメールをする場合であってもパソコンで読むことを意識しましょう!

1行に20〜25文字程度で改行するとパソコンで読みやすくなります!

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