＊監修してくれたのは、独自の就活ノウハウで就活生をサポートする、ハナマルキャリア総合研究所の代表取締役の上田晶美さん。

OBOG訪問の依頼メール【正解例】

【件名】OG訪問のお願い　（＊1）

◯◯様（＊2）

お久しぶりです、△△サークル後輩のレイ田レイ子です。（＊3）お元気でご活躍のことと思います。さて、本日はOG訪問のお願いをしたくメールしました。就職活動を始めていくうちに、金融業界に興味を持ちました。一生のパートナーとして、お客様の人生に関われることに魅力を感じているためです。

そこで、先輩が勤務されている■■生命について、お話をうかがえたらと思い、OG訪問をお願いできればと思います。

お忙しいところ恐れ入りますが、1時間ほどお時間いただけますと幸いです。この2週間くらいで、◯◯先輩のご都合よろしい日時を教えていただけないでしょうか。

突然のお願いで申し訳ありませんが、どうぞご検討ください。よろしくお願い致します。

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★★大学☆☆学部3年

レイ田レイ子（れいた・れいこ）

Email:r-reiko@shufutomouniv.co.jp

住所：〒112-8675　東京都文京区関口1-◯◯-■■

電話：090-◯◯◯◯-◯◯◯◯　　（＊4）

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▶チェックポイント

☑件名だけで何の用事かわかるようにする（＊1）

☑敬具は不要（＊2）

☑まず必ず名乗って！（＊3）

☑署名はマスト（＊4）

遅刻の電話【正解例】

企業「△△企業です」

レイ田「お忙しいところ申し訳ありません。本日、14時より（＊1）面接をして頂く予定の●●大学のレイ田と申します。大変申し訳ありませんが、電車の遅延により予定時刻に遅れてしまいそうです」

企業「わかりました。何時くらいに到着できそうですか？」

レイ田「14時15分までには到着できる（＊2）と思いますが、大丈夫でしょうか？それとも日を改めて伺った方がよろしいでしょうか？」

企業「15分ほどであれば、本日面接をいたしますのでお越しください」

レイ田「ありがとうございます。なるべく急いで向かいます。大変申し訳ありません」

企業「お待ちしております」

レイ田「よろしくお願いいたします」

▶チェックポイント

☑何時のアポなのかを言う（＊1）

☑確実に間に合う時間を提示（＊2）

内定辞退の電話【正解例】

企業「△△企業、人事部の〇〇です」

レイ田「お忙しいところ申し訳ありません。先日、内定の連絡を頂いた●●大学のレイ田と申します」

企業「レイ田さんですね。今日はどうされましたか？」

レイ田「せっかく内定を頂いたのに申し訳ないのですが、辞退させて頂けないかと思っております(＊1)」

企業「それは残念です。辞退理由をお聞かせ願えますか？」

レイ田「就職活動において色々な企業を見た結果、どうしても志望度の高い業界があり、そちらに行きたいという結論に至りました。〇〇さんをはじめ、御社には大変お世話になったのに申し訳ありません」

企業「わかりました。今後もがんばってください」

レイ田「お世話になり、ありがとうございました。(＊2)失礼いたします」

▶チェックポイント

☑ズバッと結論を先に言う（＊1）

☑感謝の気持ちも伝える（＊2）

いかがでしたか？　遅刻したり内定辞退の電話は気まずいし言いづらいけど、その分丁寧に伝えることが必要不可欠なんです。メールも電話も顔が見えない分、誠実に対応することを常に心がけましょう。

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